ĐỐI TÁC KINH DOANH CỦA CHÚNG TA
Thanh toán cho sản phẩm và dịch vụ
Chúng ta phải đảm bảo mọi khoản thanh toán cho sản phẩm và dịch vụ đều hợp pháp, có đạo đức và minh bạch. Điều này có nghĩa là tuân thủ các quy định về kế toán, thuế, trao đổi ngoại tệ và chống hối lộ. Các khoản thanh toán bất hợp pháp hoặc phi đạo đức bị nghiêm cấm
Hướng dẫn thanh toán
Các khoản thanh toán phải:
Có giá trị hợp lý và phù hợp với tiêu chuẩn ngành.
Được chứng minh về tính cạnh tranh và ghi nhận đầy đủ.
Thực hiện đối với đúng tổ chức kinh doanh được ghi trong thỏa thuận hoặc hóa đơn.
Thanh toán bằng séc, chuyển khoản ngân hàng hoặc giấy ghi nợ – không bao giờ thanh toán bằng tiền mặt – tới địa điểm hoặc tài khoản thích hợp.
Không được làm sai lệch hoặc trình bày sai thông tin trong các chứng từ như hóa đơn hoặc thư tín dụng.
Tính vào đúng tổ chức hoặc tài khoản, đảm bảo tính minh bạch hoàn toàn.
Phù hợp với các điều khoản thương mại bằng văn bản, chẳng hạn như tiền hoa hồng, khoản giảm giá hoặc chiết khấu.
Các trường hợp ngoại lệ nên được hạn chế tối đa. Nếu bạn không chắc về tính hợp pháp của một khoản thanh toán hoặc cần yêu cầu ngoại lệ, hãy xin ý kiến từ thành viên Bộ phận Pháp chế Qnity và Bộ phận Kiểm soát.
Trách nhiệm giải trình
Mọi người phê duyệt các khoản thanh toán cho Qnity đều có trách nhiệm hiểu rõ toàn bộ giao dịch để đảm bảo tuân thủ các chính sách của công ty.
Tuyệt đối không thực hiện hoặc nhận các khoản thanh toán có thể bị xem là vi phạm pháp luật hoặc quy định.
Hối lộ và đút lót
Các biện pháp kiểm soát hoạt động thương mại quốc tế