CÔNG TY CỦA CHÚNG TA
Lưu trữ hồ sơ và Báo cáo
Tất cả thông tin mà chúng ta tạo ra đều được coi là hồ sơ, bao gồm báo cáo kinh doanh và kỹ thuật, hồ sơ nhân sự, hợp đồng hoặc bất kỳ thông tin nào khác liên quan đến Qnity. Mọi nhân viên tại Qnity phải duy trì tính trung thực và minh bạch trong tài liệu và dữ liệu của chúng ta. Nghiêm cấm việc làm sai lệch, thay đổi hoặc bỏ sót thông tin.
Hồ sơ của chúng ta
Khi tạo, duy trì hoặc hủy bỏ hồ sơ, chúng ta phải đảm bảo rằng hồ sơ:
Chính xác, rõ ràng và đầy đủ.
Minh bạch, xác định đúng bản chất thực sự của giao dịch, tài sản, nợ phải trả hoặc vốn chủ sở hữu.
Được ghi nhận một cách hợp lý và kịp thời.
Tuân thủ các nguyên tắc và chuẩn mực kế toán được chấp nhận chung.
Tuân thủ các chính sách của chúng tôi, bao gồm Chính sách Quản lý Thông tin Hồ sơ Doanh nghiệp, trừ khi chính sách này mâu thuẫn với pháp luật hoặc hợp đồng (trong các trường hợp này, hãy tham khảo ý kiến thành viên Bộ phận Pháp chế Qnity hoặc Bộ phận Tài chính).
Lưu trữ hồ sơ không đúng cách
Hành vi cố ý tạo ra hồ sơ sai lệch, gây hiểu nhầm, xuyên tạc thông tin hoặc cố tình cung cấp thiếu thông tin hoàn toàn bị nghiêm cấm và có thể dẫn đến các hình phạt dân sự và hình sự. Những hành vi gian dối đó bao gồm:
- Phân loại sai hàng tồn kho hoặc số tiền giữa chi phí và vốn.
- Ghi nhận chi phí hoặc doanh thu không đáp ứng các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung.
- Làm giả tài liệu công ty.
Báo cáo chi phí
Bất kỳ ai nộp hoặc phê duyệt báo cáo chi phí đều phải đảm bảo rằng:
- Các khoản chi phí tuân thủ Chính sách Báo cáo Chi phí và Công tác Toàn cầu của Qnity
- Các khoản chi tiêu hợp lý và đúng mức.
- Báo cáo được nộp kịp thời.
- Mỗi chi phí đều có biên lai và thông tin giải thích đi kèm.
Tìm hiểu thêm
- Chỉ dành cho nhân viên Qnity
Thông tin bảo mật và Tài sản trí tuệ
Giao tiếp với bên ngoài