我們的公司
紀錄保存與報告
我們所製作的所有資訊皆屬於記錄，包括商業及技術報告、人事檔案、合約或其他與 Qnity 相關的文件。Qnity 全體同仁必須維持文件與資料的誠實與透明。嚴禁偽造、變造或遺漏資訊。
我們的記錄
在建立、維護或處置我們的記錄時，我們必須確保它們是：
準確、清晰且完整。
透明化，明確辨識交易、資產、負債或股權的真實本質。
妥善且及時地記錄下來。
遵循公認會計原則與標準。
應遵循公司政策，包括企業紀錄資訊管理政策；如政策與法律或合約有衝突，請諮詢 Qnity 法務團隊或財務團隊成員。
不當記錄保存
故意製作誤導性、錯誤、扭曲、或蓄意不完整的記錄，皆屬於嚴格禁止之行為，並可能導致民事或刑事責任。這些欺詐行為包括：
- 將庫存或成本與資本間的金額錯誤分類。
- 記錄不符合一般公認會計原則的成本或收入。
- 偽造公司文件。
開支報表
任何提交或核准費用報告的人都必須確保：
- 該費用符合 Qnity 全球差旅與費用報告政策
- 費用是恰當且合理的。
- 報告應即時提交。
- 收據及說明支持該筆費用。
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- 僅限 Qnity 員工存取