私たちの会社
記録管理と報告書
私たちが作成するすべての情報は、ビジネスおよび技術レポート、人事ファイル、契約書、その他Qnityに関するあらゆるものを含め、「記録」とみなされます。Qnityの全社員は、文書およびデータにおいて誠実性と透明性を維持しなければなりません。情報を改ざん、変更、または省略することは禁止されています。
私たちの記録
当社の記録を作成、維持、または廃棄する場合、次の点を確保する必要があります：
正確、明確、完全であること。
取引、資産、負債、資本の実態を正しく明記していること（透明性）。
適切かつタイムリーに記録されていること。
一般的に認められた会計原則や基準に準拠していること。
当社の企業記録情報管理ポリシーを含む当社のポリシーに従うこと。ただし、ポリシーが法律または契約に抵触する場合は、Qnity法務チームまたは財務チームのメンバーに相談してください。
不適切な記録管理
紛らわしい、的外れ、ゆがめられた、または意図的に不完全な記録の作成は厳禁であり、民事・刑事罰の対象となる場合があります。そのような不正行為には以下が含まれます：
- 在庫や金額の費用と資本間の誤分類。
- 一般的に認められた会計原則に合致しない費用や収益の記録。
- 会社書類の改ざん。
経費報告
経費報告書を提出または承認する者は、以下を確実に行わなければなりません：
- 経費はQnityのグローバル出張・経費報告方針に準拠していること。
- 費用が適切かつ妥当であること。
- 報告書を速やかに提出すること。
- 費用が領収書と説明で裏付けられていること。
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