UNSER UNTERNEHMEN

Aufzeichnungen und Berichte

Alle Informationen, die wir erstellen, gelten als Aufzeichnungen, einschließlich Geschäfts- und Technikberichten, Personalakten, Verträgen oder allem anderen, was Qnity.betrifft. Alle Mitarbeitenden bei Qnity müssen Ehrlichkeit und Transparenz.in unserer Dokumentation und unseren Daten wahren- Falsifizieren, Verändern oder Auslassen von Informationen ist strengstens verboten. 

Unsere Aufzeichnungen

Bei der Erstellung, Pflege oder Entsorgung unserer Aufzeichnungen müssen wir sicherstellen, dass sie:

Genau, klar und vollständig.

Transparent, die wahre Natur der Transaktion, der Vermögenswerte, Verbindlichkeiten oder des Eigenkapitals zu identifizieren.

In angemessener und zeitnaher Weise dokumentiert.

In Übereinstimmung mit allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen und -standards.

Unter Einhaltung unserer Richtlinien, einschließlich der Corporate Records Information Management Policy, sofern diese nicht im Widerspruch zu geltendem Recht oder Verträgen stehen (in diesen Fällen wenden Sie sich an ein Mitglied des Qnity-Rechtsteams oder des Finanzteams).

Unzureichende Buchführung

Das vorsätzliche Erstellen von irreführenden, verfälschten oder absichtlich unvollständigen Unterlagen ist strengstens untersagt und kann zivil- und strafrechtliche Konsequenzen nach sich ziehen. Zu solchen betrügerischen Praktiken gehören: 

  • Falsche Klassifizierung von Beständen oder Beträgen zwischen Kosten oder Kapital.
  • Verbuchung von Kosten oder Einnahmen, die nicht den allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen entsprechen.
  • Fälschen von Unternehmensdokumenten.

Spesenabrechnung

Jeder, der Spesenabrechnungen einreicht oder genehmigt, muss sicherstellen, dass: 

  • Die Ausgaben entsprechen der Global Travel and Expense Reporting Policy von Qnity
  • Die Ausgaben sind angemessen und vernünftig.
  • Der Bericht wird umgehend eingereicht.
  • Quittungen und Erklärungen belegen die Ausgaben.

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Ressourcen

  • Zugriff nur für Qnity-Mitarbeitende
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