NUESTRA COMPAÑÍA
Registros e Informes
Toda la información que generamos se considera un registro, incluyendo informes comerciales y técnicos, expedientes de personal, contratos o cualquier otro documento relacionado con Qnity. Todos en Qnity debemos mantener la honestidad y la transparencia en nuestra documentación y datos. Falsificar, alterar u omitir información está estrictamente prohibido.
Nuestros registros
Al crear, mantener o eliminar nuestros registros, debemos asegurarnos de que sean:
Precisos, claros y completos.
Transparentes, identificando la verdadera naturaleza de la transacción, el activo, el pasivo o el patrimonio.
Documentados de manera adecuada y oportuna.
De conformidad con los principios y normas de contabilidad generalmente aceptados.
En cumplimiento con nuestras políticas, incluyendo la Política Corporativa para el Manejo de Registros de Información (Corporate Records Information Management Policy), salvo que la política entre en conflicto con la ley o un contrato (en estos casos, consulte con un miembro del equipo Legal de Qnity o del equipo de Finanzas).
Mantenimiento Inadecuado de Registros
La elaboración intencional de registros engañosos, distorsionados, o deliberadamente incompletos está estrictamente prohibida y puede dar lugar a sanciones civiles y penales. Estas prácticas engañosas incluyen:
- Clasificar erróneamente el inventario o los montos entre costo o capital.
- Registrar costos o ingresos que no cumplan con los principios de contabilidad generalmente aceptados.
- Falsificar documentos de la compañía.
Informes de Gastos
Cualquier persona que envíe o apruebe informes de gastos debe asegurarse de que:
- Los gastos cumplen con la Política Global de Viajes e Informes de Gastos (Global Travel and Expense Reporting Policy) de Qnity
- Los gastos sean apropiados y razonables.
- El informe se envíe de inmediato.
- Los recibos y las explicaciones respalden los gastos.
Más información
- Solo para acceso de empleados de Qnity
Información Confidencial y Propiedad Intelectual
Comunicaciones Externas