我们公司
记录与报告
我们产生的所有信息均视作档案，包括商业和技术报告、人事档案、合同或与 Qnity 有关的其他任何资料。Qnity 全体员工须确保文件和数据真实透明。严禁伪造、篡改或遗漏信息。
我们的档案
创建、保存或处置档案时，必须确保其符合以下要求：
准确、清晰、完整。
公开透明，真实反映交易、资产、负债或股权的实质。
以适当方式及时归档。
遵循公认的会计准则和标准。
需遵守我们的政策，包括公司记录信息管理政策，除非该政策与法律或合同冲突（如遇此类情况，请咨询 Qnity 法务团队或财务团队成员）。
档案管理不当
严禁故意制作误导性、导向错误、失实或刻意不完整的档案，违者将面临民事及刑事处罚。此类欺诈行为包括：
- 在成本与资本间错误分类存货或金额。
- 记录不符合公认会计准则的成本或收入。
- 伪造公司文件。
费用报销
凡提交或审批费用报告的人员必须确保：
- 费用需符合 Qnity 全球差旅及费用报销政策
- 费用正当合理。
- 及时提交报销申请。
- 提供相关票据及事由说明。
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