NOTRE SOCIÉTÉ
Conflits d’Intérêts
Chez Qnity, nous devons nous assurer que nos intérêts personnels et nos activités ne nuisent pas à nos responsabilités envers l'entreprise. Cela inclut d'éviter même l'apparence d'un conflit d'intérêts. Si un conflit potentiel survient, il est de notre responsabilité de le divulguer rapidement afin que la direction puisse examiner et traiter la situation.
Reconnaître les conflits
Les conflits d'intérêts peuvent inclure :
- Un travail ou des activités extérieurs qui interfèrent avec les obligations de l'entreprise.
- L’utilisation d'informations privilégiées pour un gain personnel.
- Des intérêts financiers dans des sociétés qui font des affaires avec ou qui sont en concurrence avec Qnity.
- Les relations familiales ou personnelles qui pourraient affecter les décisions.
Membres de la famille et relations
Les responsables ne doivent pas superviser de membres de leur famille ou entretenir de relations amoureuses avec des personnes qu’ils supervisent. Signalez immédiatement de telles situations afin que la direction ou les RH puissent les gérer.
Les membres de la famille comprennent les proches parents tels que les parents, les enfants, les frères et sœurs, les beaux-parents et d'autres personnes vivant sous le même toit. D'autres relations peuvent également créer des conflits. Les responsables doivent évaluer ces situations au cas par cas.
Emploi, travail ou activités extérieurs
Pour éviter les conflits réels ou apparents avec des activités extérieures, vous ne devez pas :
Occuper de postes tels que ceux de directeur, responsable, partenaire, consultant ou d'autres postes clés au sein d'organisations qui font des affaires avec ou sont en concurrence avec Qnity.
Servir d’intermédiaire dans les transactions impliquant Qnity.
Accepter des emplois extérieurs ou créer des entreprises qui interfèrent avec les responsabilités de Qnity.
Fournir des informations à une organisation de recherche tierce en échange d’une rémunération.
Occuper des fonctions gouvernementales qui entrent en conflit avec les obligations de l'entreprise.
Utiliser les biens, les informations ou le temps de Qnity pour un gain personnel.
Utiliser votre titre ou votre poste chez Qnity de manière à impliquer le soutien de l'entreprise à des activités extérieures.
Utiliser les fournitures ou les installations de Qnity pour des activités extérieures sans l'approbation du responsable.
Avant de vous engager dans des activités telles que la publication, la prise de parole ou le conseil, vérifiez auprès de votre responsable qu’elles ne sont pas en conflit avec votre rôle chez Qnity.
Exemples d’opportunités
Utiliser une découverte à des fins personnelles
Un employé travaillant au développement de produits découvre une nouvelle façon d’améliorer la durabilité d’un revêtement spécial utilisé dans la fabrication de semi-conducteurs. Au lieu de partager cette idée avec l’entreprise, il l’utilise pour créer une activité parallèle ou pour vendre le concept à un concurrent.
Saisir une opportunité immobilière
Vous apprenez que Qnity souhaite peut-être acheter des biens immobiliers locaux, vous les achetez donc en premier pour les revendre avec un bénéfice.
Tirer un avantage personnel de ces opportunités enfreint nos politiques et nos valeurs.
Divulgation et résolution des conflits
Signalez sans délai tout conflit d’intérêts potentiel à votre responsable, à un responsable conformité ou à un membre de l’équipe juridique de Qnity. Ces divulgations doivent également être incluses dans la certification annuelle en matière d’éthique des affaires.La direction examinera et résoudra les conflits de manière confidentielle, en consultant le Centre d’éthique et de conformité central si nécessaire.
Questions/Réponses
On m'a demandé de prendre la parole lors d'un événement lié à mes compétences professionnelles. Puis-je accepter ?
Peut-être. Commencez par en parler à votre responsable. Si l'événement est lié à votre travail ou à votre secteur d'activité, vous devez obtenir l’autorisation d’y prendre la parole pour vous assurer qu'il ne crée pas de conflit ou de donner l’impression que vous représentez Qnity sans y être autorisé.
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